S'ha publicat la guia d’experts de la UIB a partir dels codis UNESCO que els investigadors han introduït a la plataforma de gestió de currículums, GREC, entre totes les especialitats disponibles.

L'investigador pot modificar els seus codis UNESCO a través del seu perfil d'usuari a la plataforma GREC. També pot exercir el seu dret a no aparèixer a la guia canviant els drets de publicació a UIBdigital.

A l'abril de 2016 es va aprovar el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD UE 2017/679) relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades. El reglament entra en vigor a tota la UE dos anys després de la seva aprovació, és a dir, dia 25 de maig de 2018 i substitueix en gran part les lleis/normatives de protecció de dades nacionals existents (LOPD 15/1999 i RD 1720/2007).

Aquest reglament comporta canvis significatius en la protecció de dades de caràcter personal. Els objectius principals són millorar el nivell de protecció de dades, donar millors garanties del seu compliment i millorar les oportunitats de negoci. Per això, defineix una sèrie de línies d'actuació:

Des de l'Oficina Web es generen automàticament els llistats que mostren els professors que pertanyen a cada departament. Aquests llistats es poden trobar tant a l'apartat d'estructura de cada departament en el web general de la UIB (per exemple: http://www.uib.cat/lauib/estructura/Departaments/dba/Personal/), com als webs de cada departament si els volen fer servir (per exemple: http://dmi.uib.cat/Estructura/).

Fins ara, aquests llistats simplement mostraven els professors ordenats alfabèticament (amb o sense fotografia) amb un enllaç cap a les seves fitxes.