Una de les tasques de l’Oficina Web és vetllar pel compliment de les normatives aplicables a la publicació web dins l’àmbit de les administracions públiques. Una d’aquestes normatives que s’apliquen al web és la d’assegurar l’accessibilitat a la informació per a qualsevol usuari.

Verificar que una pàgina web és accessible és relativament fàcil, tot i que una part del procés s’ha de fer manualment. Verificar que un conjunt (molt) gran de pàgines, com és el cas del web de la UIB, és accessible no és trivial.

S'ha publicat la guia d’experts de la UIB a partir dels codis UNESCO que els investigadors han introduït a la plataforma de gestió de currículums, GREC, entre totes les especialitats disponibles.

L'investigador pot modificar els seus codis UNESCO a través del seu perfil d'usuari a la plataforma GREC. També pot exercir el seu dret a no aparèixer a la guia canviant els drets de publicació a UIBdigital.

A l'abril de 2016 es va aprovar el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD UE 2017/679) relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades. El reglament entra en vigor a tota la UE dos anys després de la seva aprovació, és a dir, dia 25 de maig de 2018 i substitueix en gran part les lleis/normatives de protecció de dades nacionals existents (LOPD 15/1999 i RD 1720/2007).

Aquest reglament comporta canvis significatius en la protecció de dades de caràcter personal. Els objectius principals són millorar el nivell de protecció de dades, donar millors garanties del seu compliment i millorar les oportunitats de negoci. Per això, defineix una sèrie de línies d'actuació: