Les fitxes del professorat es varen crear com una forma de publicar la informació bàsica institucional del professorat de la UIB i oferir una forma simple de contacte a l'abast de tothom.

Les fitxes s'han anat completant als darrers anys encara que ja oferien informació oficial sobre els currículums, les dades de contacte, la docència, l'horari de tutories i els grups d'investigació dels professors. Tot i això, es va detectar la necessitat de que el professorat pogués completar les fitxes amb informació complementària, que no es troba a les bases de dades institucionals, ja que en cas contrari els professors havien de cercar una altra forma de publicar aquesta informació i alguns tenien dues «pàgines institucionals».

A finals de novembre de 2017 es va anunciar el nou pla de formació 2018 de la Universitat de les Illes Balears, que ha introduït importants millores a tota la informació relacionada amb la gestió dels cursos.

En aquest procés de millora, que inclouen la generació automàtica de pàgines amb informació sobre els cursos a partir de les bases de dades (BD) institucionals, va participar el Servei de Recursos Humans i la Oficina Web Universitària.

En el Liferay Symposium 2017 (15-16 d'octubre, Madrid) l'Oficina Web va participar presentant l'experiència d'integració de les fonts de dades a l'ecosistema de l'organització universitària, en especial al Portal PAS-PDI. A la presentació es va explicar com realitzarem la integració de dades de diferents entorns com puguin ser els missatges d'UIBdigital, les aplicacions corporatives o les dades provinents de fitxers generats a partir de fonts diverses, per facilitar l'ús i l'accessibilitat a la informació. A més, es va donar l'exemple de l'exportació de dades cap al web públic a partir de dades creades pels usuaris.

D'aquesta forma contribuïm, com cada any, amb eines i consells de bones pràctiques als grups interessats del congrés que utilitzen l'eina de Liferay Portal com són altres universitats, entitats de l'administració pública o empreses privades.