Activitats realitzades

Gestor d’incidències

Aquest any l'Oficina Web ha començat a gestionar les peticions a través del gestor d’incidències. Això inclou tant les consultes com les peticions d’edicions en determinats webs amb imatge institucional.

El nombre d’incidències registrades i resoltes dins el període són:

  • Consultes i suport en general: 123
  • Sol·licituds d’edició (a partir de juny): 235

De totes maneres, també rebem peticions per altres vies, com són el telèfon i presencialment. Aquestes són més difícils de comptabilitzar.

Web públic amb imatge institucional

  • La majoria d’incidències del projecte de suport i d'edició indicades a l'apartat anterior són del web públic amb imatge institucional.
  • S'ha donat suport i formació als usuaris editors. A final d'aquest any hi ha 186 repositoris publicats i 418 usuaris editors.
  • S'ha seguit mantenint el manual actualitzant els canvis que s'han fet en alguns components i les noves funcionalitats que s'han afegit a la pàgina web personal.
  • S'han impartit 15 hores de formació a 17 editors de 7 repositoris.

Informació pública sobre estudis

A part de les tasques repetitives de cada any, necessàries per publicar la informació de l'oferta anual, s'han afegit una sèrie de millores:

  • A l'apartat d'accés i admissió de cada estudi s'han inclòs les notes de tall corresponents
  • A l'apartat de resultats s'han inclòs les dades de preinscripció i de places ofertes
  • Indicadors complets dels estudis de grau i màster. S'han agrupat els indicadors per poder veure els resultats per a tots els estudis de grau i per a tots els de màster. A més, es pot fer la consulta per cada un dels estudis.
  • Dins els objectius de carrera professional s'han modelat els tres processos principals:
    • Publicació de l'oferta dels estudis de grau
    • Publicació de l'oferta dels estudis de màster
    • Publicació de l'oferta dels estudis de doctorat.

Aplicacions internes

  • S'ha continuat amb la migració de les aplicacions a la nova tecnologia que vàrem iniciar el 2018
  • S'han fet algunes millores en aplicacions per resoldre les noves funcionalitats demanades pels usuaris o per complir la normativa vigent
  • També, per tal de facilitar l'accés a la informació en qüestions de transparència, s'han creat llistes d'òrgans de govern unipersonals de centres i departaments
  • S'ha inciat l'estudi de la migració de la publicació de l'oferta d'estudis de l'any 2020-21, que vindrà a través de la nova plataforma acadèmica
  • Generació de nous llistats d'esdeveniments de l'agenda Symposium per a la integració dins pàgines del web institucional.

Gestió de l’Oficina

Es fan reunions quinzenals per veure on érem i per on hem de continuar. Com que estam junts, el dia a dia es resol intercanviant les opinions i els dubtes quan van sorgint. A part, la CGQ, per a la gestió dels objectius relacionats amb la carrera professional, també fa reunions periòdiques, per tractar l'estat dels objectius i veure com va la planificació feta.

Portal

Com a novetat a la informació privada, durant 2019 s'ha canviat l'accés a l'Aula digital a través de les eines de portal que gestionam. Això ha implicat fer tot un procés d'integració d'algunes funcionalitats de Moodle:

  • Remodelació del Portal PAS-PDI, per incloure-hi les noves funcionalitats que mostren informació sobre les assignatures i missatges de Moodle
  • Remodelació completa del Portal de l'alumnat, per mostrar informació de comunicació interna i incloure les noves funcionalitats per mostrar informació sobre les assignatures i missatges de Moodle

Altres novetats al Portal PAS-PDI:

  • Nova secció dedicada als companys que es jubilen, gestionada pel Servei de Recursos Humans
  • Publicació del Pla de formació del PDI a partir de la informació d'Hominis. S'ha fet una adaptació del que ja s'anava fent per al Pla de formació comú.

Accessibilitat

  • S'ha creat una guia per fer documents PDF accessibles.
  • S'ha iniciat l'actualització del manual per fer pàgines accessibles al web institucional, a partir del qual es farà un curs en línia que s'oferirà a tots els editors web dins l'any 2020.
  • S'ha creat la unitat responsable d'accessibilitat, formada per membres de diferentes serveis i oficines de la UIB, de la qual formen part la directora de l'Oficina Web, com a responsable, i un altre membre de l'Oficina.

Altres

  • La directora de l'Oficina Web forma part de la Comissió de Transparència
  • La directora ha participat al Grup de Treball HRS4R (Human Resources Strategy for Researchers)

  • Assistència al LIFERAY Symposium 2019 a Madrid.